Mewarnai Cell otomatis di Excel Dengan Rumus Menggunakan Kriteria Tertentu - Rumus Excel

Mewarnai Cell Otomatis - Terkait dengan mewarnai dalam Excel akan ada beberapa kondisi yang mungkin kita temukan.

Misalnya kita bisa mewarnai Cell secara otomatis, manual bahkan selang seling dengan beberapa warna.

Khusus untuk mewarnai Cell secara manual caranya sangat mudah karena cukup dengan menggunakan menu Fill Color yang ada pada Tab Home.

Sedangkan jika ingin mewarnai Cell secara otomatis tentu harus menggunakan menu khusus serta tambahan rumus yang juga sebenarnya sudah ada dalam Excel.

 

Mewarnai Cell Otomatis Dengan Kriteria Tertentu

 

Mewarnai pada Cell Excel jika ingin dilakukan secara otomatis maka kita akan memanfaatkan menu Conditional Formatting.

Selain itu untuk mewarnai ini karena sifatnya memang otomatis maka kita akan menambahkan kriteria pada rumus Excelnya.

Kriteria ini bisa menggunakan berbagai macam kondisi bahkan bisa berupa angka maupun teks.

Selain itu kriteria yang ditetapkan juga bisa berdasarkan baris yang ada pada kolom yang sama dengan kriteria dan bisa juga berbeda dengan baris pada kriteria.

 

1. Mewarnai Cell Otomatis Dengan Kriteria Angka

 

Untuk pembahasan yag pertama mari kita warnai Cell dengan kriteria yang berbentuk angka.

Pada kondisi yang pertama ini kita tidak perlu menggunakan rumus Excel karena mewarnai otomatis pada kondisi ini menunya sudah disediakan oleh Excel.

Untuk contoh pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :

 

 

Pada contoh tersebut sudah ada Tabel Daftar Nilai Siswa yang terdiri dari kolom Nama, Nilai dan Grade.

Selanjutnya untuk Siswa dengan nilai dibawah 70 diwajibkan mengulangi ujian atau ujian ulang supaya nilainya bisa diperbaiki.

Supaya kita lebih mudah menemukan Cell mana saja yang angkanya kurang dari 70 maka kita akan mewarnainya secara otomatis.

Angka atau nilai Siswa dibawah 70 tersebutlah yang akan kita jadikan sebagai kriteria atau syarat warna otomatis.

Adapun cara mewarnai Cell otomatis pada Excel dengan menggunakan kriteria angka atau nilai seperti pada contoh diatas adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell C4 sampai dengan C8
2. Klik Tab Home
3. Klik Conditional Formatting
4. Klik New Rule dan akan muncul kotak dialog
5. Pada kotak dialog New Formatting Rule klik : Format only cells that contain
6. Pada kotak pilih : Cell Value
7. Pada kotak pilih : less than
8. Pada kotak ketik angka : 70
9. Klik tombol Format dan akan muncul kotak dialog
10. Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
11. Klik warna merah atau warna lain yang akan digunakan
12. Klik OK dan kotak dialog New Formatting Rule akan muncul kembali
13. Klik OK

Sampai dengan langkah yang ketiga belas diatas kita sudah selesai mewarnai cell otomatis dengan kriteria angka.

Jika langkah atau caranya dilakukan dengan benar maka hasilnya akan sama persis seperti pada contoh gambar diatas.

 

2. Mewarnai Cell Otomatis Dengan Kriteria Huruf atau Teks

 

Selanjutnya pembahasan yang kedua kita akan menggunakan kriteria teks atau huruf pada mewarnai otomatis dengan Conditional Formatting.

Pada dasarnya cara yang pertama ini mirip dengan cara yang kedua hanya saja pilihan menu pada Conditional Formattingnya sedikit berbeda.

Untuk contoh mewarnai Cell otomatis dengan menggunakan kriteria yang berbentuk teks silahkan perhatikan gambar berikut ini :

 

 

Pada contoh yang kedua juga menggunakan Tabel Nilai Siswa yang sama dengan contoh yang pertama.

Hanya saja Cell yang diwarnai adalah kolom Grade bukan kolom Nilai sehingga kriteria yang digunakan berbentuk huruf bukan angka.

Adapun cara mewarnai Cell otomatis dengan menggunakan kriteria huruf langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell D4 sampai dengan D8
2. Klik Tab Home
3. Klik Conditional Formatting
4. Klik New Rule dan akan muncul kotak dialog
5. Pada kotak dialog New Formatting Rule klik : Format only cells that contain
6. Pada kotak pilih : Specific Text
7. Pada kotak pilih : containing
8. Pada kotak ketik huruf : D
9. Klik tombol Format dan akan muncul kotak dialog
10. Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
11. Klik warna merah atau warna lain yang akan digunakan
12. Klik OK dan kotak dialog New Formatting Rule akan muncul kembali
13. Klik OK

Seperti yang disebutkan diatas bahwa memang pada cara yang kedua ini langkah - langkahnyapun tetap mirip dengan pembahasan yang pertama.

Jika diperhaitkan syarat atau kriteria pada dua contoh diatas lokasinya ada pada kolom yang sama dengan cell yang akan diwarnai.

Lalu bagaimana jika kita ingin mewarnai Cell otomatis dengan kolom kriteria yang berbeda dengan yang akan diwarnainya ?

Untuk kondisi atau kebutuhan tersebut silahkan baca pada point lanjutan pembahasan dibagian bawah.

 

3. Mewarnai Cell Excel Otomatis Dengan Rumus IF

 

Jika ingin mewarnai Cell otomatis dalam Excel dengan lokasi atau kolom kriteria yang berbeda sebenarnya mirip dengan cara membuat warna selang seling.

Hanya saja memang rumus yang digunakan tentu berbeda karena pada pembahasan ini rumus yang akan kita gunakan adalah IF.

Sedangkan pada cara membuat warna selang seling rumus yang digunakan adalah rumus Excel MOD.

Untuk contoh mewarnai cell Excel otomatis dengan menggunakan rumus IF silahkan perhatikan gambar berikut ini :

 

 

Pada contoh yang ketiga Tabel yang digunakan tetap sama dengan contoh yang pertama dan kedua.

Hanya saja yang akan kita warna otomatis adalah Cell Nama Siswa sedangkan kriteria yang digunakan adalah Grade.

Jika menggunakan dua cara yang sudah dibahas diatas tentu kita akan kesulitan karena kriteria pada Conditional Formatting kolomnya berbeda dengan Nama Siswa.

Ini tentu akan membuat cara dan langkah - langkahnya juga akan berbeda dengan dua pembahasan diatas.

Adapun cara mewarnai otomatis dengan menggunakan rumus Excel IF dan Conditional Formatting adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell B4 sampai dengan B8
2. Klik Tab Home
3. Klik Conditional Formatting
4. Klik New Rule dan akan muncul kotak dialog
5. Pada kotak dialog New Formatting Rule klik : Use a formula to determine which cells to format
   
6. Pada kotak masukan rumus : =IF(D4="D";1;0)
7. Klik tombol Format dan akan muncul kotak dialog
8. Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
9. Klik warna merah atau warna lain yang akan digunakan
10. Klik OK dan kotak dialog New Formatting Rule akan muncul kembali
11. Klik OK

Seperti yang terlihat pada langkah diatas bahwa kita tidak menggunakan pilihan yang ada tetapi kita mengisi kotak dengan rumus IF.

Tentu rumus yang digunakan pada kotak Conditional Formatting tersebut bukan hanya rumus IF saja tetapi rumus lainpun bisa digunakan.

Silahkan baca dan pelajari seluruh pembahasan diatas satu persatu supaya tidak ada langkah yang terlewatkan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mewarnai cell otomatis dengan rumus dan kriteria tertentu.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini ke orang lain yang mungkin sedang membutuhkan.