Mewarnai Kolom Excel Otomatis Selang Seling Dengan Rumus dan Conditional Formatting - Rumus Excel

Mewarnai Kolom Excel Otomatis - Jika akan mewarnai kolom dalam Excel ada beberapa cara yang bisa kita pilih untuk digunakan.

Misalnya mewarnai kolom secara manual satu persatu menggungan keyboard atau menu Tab Home.

Selain itu bisa juga mewarnai kolom dengan cara otomatis atau bahkan bisa juga mewarnai kolom selang seling atau warna yang berbeda.

Tentu untuk mewarnai kolom secara otomatis atau selang seling tersebut kita akan menggunakan bantuan beberapa rumus excel.

Rumus Excel tersebutlah yang akan mengatur bagaimana cara mewarnai otomatis dengan beberapa warna yang berbeda - beda.

Mewarnai Kolom Excel Otomatis Selang Seling Dengan Rumus

Seperti yang sudah kita bahas sebelumnya bahwa jika membahas mewarnai cell dalam Excel akan kita jumpai dua kondisi yang berbeda.

Pertama kita akan mewarnai baris secara otomatis atau yang kedua kita akan mewarnai kolom secara otomatis.

Selanjutnya pada pembahasan kali ini kita akan melihat bagaimana cara mewarnai kolom excel otomatis dan tentu saja akan menggunakan rumus supaya hasilnya menjadi selang seling.

Khusus untuk cara mewarnai baris selang seling kita sudah bahas pada artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.

1. Mewarnai Kolom Excel Selang Seling

Untuk pembahasan yang pertama mari kita lihat bagaimana cara mewarnai kolom selan seling dalam Excel.

Untuk dapat mewarnai kolom Excel selang seling ada satu menu yang akan kita gunakan kemudian ada dua rumus excel yang juga akan kita gunakan.

Untuk menu tentu kita semua sudah sama - sama mengetahui bahwa untuk mewarnai kolom otomatis dalam excel kita akan menggunakan menu Conditional Formatting.

Dalam Excel salah satu fungsi dari Conditional Formatting memang untuk mewarnai secara otomatis.

Selanjutnya untuk rumus yang akan digunakan adalah MOD serta rumus COLUMN karena yang akan kita warnai adalah kolom.

Jika belum memahami fungsi dan cara penggunaan rumus Excel MOD serta rumus Excel COLUMN silahkan buka dan pelajari pada kategori Fungsi Matematika dan Fungsi Pencarian dan Referensi.

Untuk contoh mewarnai Excel Selang Seling silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh diatas sudah ada satu Tabel yang terdiri dari 4 kolom dengan warna yang berbeda - beda.

Warna tersebut adalah default warna putih serta tambahan satu warna lain sehingga konsep pada tampilannya menjadi selang seling atau selang satu warna.

Cara membuat warna selang seling pada kolom seperti diatas konsepnya mirip dengan warna selang seling pada baris.

Adapun untuk membuat warna seperti pada contoh diatas dengan menggunakan rumus dan Conditional Formatting caranya adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell A3 sampai dengan D8
   
2. Klik Tab Home
   
3. Klik Conditional Formatting
4. Klik New Rule dan akan muncul kotak dialog
5. Pada kotak dialog New Formatting Rule klik : Use a formula to determine which cells to format
6. Pada kotak Format values where this formula is true ketik rumus : =MOD(COLUMN();2)=0
7. Klik tombol Format dan akan muncul kotak dialog
8. Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
9. Klik warna yang akan digunakan
10. Klik OK dan kotak dialog New Formatting Rule akan muncul kembali
11. Klik OK

Silahkan ikuti langkah - langkah diatas dan pastikan tidak ada langkah yang terlewatkan.

Jika dilakukan dengan benar maka hasilnya akan sama persis dengan contoh gambar diatas.

Pada contoh diatas warna yang digunakan hanya satu saja karena warna yang satunya adalah warna default.

Lalu, bagaimana jika ingin mewarnai kolom selang seling dengan 2 atau 3 warna ?

Pada dasarnya untuk mewarnai kolom selang seling dengan beberapa warna langkahnya sama saja dengan langkah - langkah diatas.

Hanya saja rumus yang digunakan pada langkah yang ke-6 tentu berbeda dengan contoh langkah diatas.

Untuk mewarnai kolom otomatis selang seling ada dua rumus Excel pada Conditional Formatting dan rumus tersebut adalah sebagai berikut :

• Rumus 1 : =MOD(COLUMN(),2)=0
• Rumus 2 : =MOD(COLUMN(),2)=1

Untuk membuktikannya silahkan ubah rumus pada langkah diatas dan warna kolom otomatis akan berubah sesuai dengan rumus yang digunakan.

Selanjutnya untuk membuat warna otomatis pada kolom Excel dengan 3 warna maka rumus Exclenya adalah sebagai berikut :

• Rumus 1 : =MOD(COLUMN(),3)=0
• Rumus 2 : =MOD(COLUMN(),3)=1
• Rumus 3 : =MOD(COLUMN(),3)=2

Adapun contoh tampilan kolom warna selang seling dengan 2 warna dan 3 warna adalah sebagai berikut :

Dari penjelasan diatas bagian yang penting untuk diperhatikan adalah jika akan mewarnai kolom dengan 1 warna saja maka kita perlu membuat 1 Conditional Formatting.

Selanjutnya untuk 2 warna maka Conditional Formattingnya juga harus 2 dan otomatis untuk 3 warna maka Conditional Formattingnya juga harus ada 3.

2. Mewarnai Kolom Excel Otomatis

Mewarnai kolom Excel secara otomatis ini cukup menarik untuk dibahas karena konsepnya sebenanrya mirip dengan warna kolom selang seling yang sudah kita bahas diatas.

Hanya saja pada mewarnai kolom Excel otomatis ini kita akan menggunakan kriteria sebagai dasar pewarnaan.

Selanjutnya rumus Excel dasar yang akan kita gunakan juga berbeda dengan rumus diatas karena untuk mewarnai kolom Excel otomatis kita akan menggunakan rumus Excel IF.

Untuk contoh mewarnai kolom Excel dengan rumus IF silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut sudah ada Tabel yang kolomnya merupakan angka beberapa Tahun.

Angka Tahun pada kolom tersebut adalah 2021, 2022 dan 2023 kemudian selanjutnya khusus untuk Tahun saat ini atau Tahun berjalan yaitu 2022 akan kita warnai secara otomatis.

Jika nantinya angka Tahun saat ini atau Tahun berjalan sudah ganti dari 2022 menjadi 2023 maka kolom yang akan diwarnai juga akan otomatis bergeser ke kolom 2023 dan begitu seterusnya.

Adapun cara mewarnai kolom otomatis dengan kriteria seperti pada contoh diatas adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell A3 sampai dengan D8
   
2. Klik Tab Home
   
3. Klik Conditional Formatting
4. Klik New Rule dan akan muncul kotak dialog
5. Pada kotak dialog New Formatting Rule klik : Use a formula to determine which cells to format
6. Pada kotak Format values where this formula is true ketik rumus : =IF(A$3=INT(TEXT(TODAY(),"yyy")),1,0)
7. Klik tombol Format dan akan muncul kotak dialog
8. Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
9. Klik warna yang akan digunakan
10. Klik OK dan kotak dialog New Formatting Rule akan muncul kembali
11. Klik OK

Seperti yang terlihat pada contoh dan langkah - langkah diatas bahwa rumus yang digunakan ada 3 yaitu IF, TODAY, TEXT dan INT.

Fungsi dari masing - masing rumusnya adalah sebagai berikut :

• Rumus Excel IF : mengatur warna kolom otomatis sesuai dengan kriteria
• Rumus Excel TODAY : menampilkan tanggal hari ini lengkap dengan angka tahun
• Rumus Excel TEXT : mengubah format tanggal dari hasil rumus TODAY hanya menampilkan angka Tahun saja
• Rumus Excel INT : mengubah hasil rumus TEXT dari format teks menjadi number atau angka

Jika angka Tahun pada kolom formatnya adalah teks maka pada rumus tersebut tidak perlu menggunakan rumus INT.

Pada contoh diatas angka Tahun saya menggunakan format number sehingga ditambahkan rumus Excel INT.

Silahkan ikuti langkah serta cara - cara yang sudah dijelaskan diatas dan jika ada kendala mari kita diskusikan pada kolom komentar dibawah artikel ini.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mewarnai kolom Excel secara otomatis dan selang seling.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca dan silahkan tekan tombol share untuk membagikan artikel ini ke orang lain yang mungkin sedang membutuhkan.